2015年档案资料利用情况统计分析
来源站点:区档案局 索引号: JJ025-B0407-2017-0002 发布日期:2017-03-08
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 档案资料利用情况统计分析

               (二0年)

本年度我馆提供档案资料利用4449人次6466卷(册、件)次。其中提供档案利用4447人次6457卷(件)次,光盘资料利用 2人次9册次。利用摘录档案资1826条,复制档案资料4324张,阅读1405人次,出具婚姻、房产、学历等各类证明3893份。

(一)从利用档案资料分析:1月份提供利用748人次1731卷次,2月份提供利用329人次338卷次,3月份提供利用421人次494卷次,4月份提供利用369人次409卷次,5月份提供利用295人次347卷次,6月份提供利用336人次395卷次,7月份提供利用314人次340卷次,8月份提供利用348人次418卷次,9月份提供利用293人次322卷次,10月份提供利用292人次458卷次,11月份提供利用358人次450卷次,12月份提供利用346人次764卷次。 

第一季度利用档案资料1498人次2563卷(件、册)次,比去年同期增加706人次1595卷次;第二季度利用档案资料1000人次1151卷(册)次,比去年同期增加了136人次176卷次;第三季度利用档案资料利用955人次1080卷(件、册)次,比去年同期增加102人次179卷次;第四季度利用档案资料996人次1672卷(册、件)次,比去年同期增加37人次203卷次。

(二)从利用档案单位性质分析:党政机关群众团体、企事业单位利用本馆档案资料369次,占利用总人次的10.7%;广大人民利用档案资料3099次,占利用总人次的89.4%。

    (三)从利用档案目的分析:为落实政策提供档案利用469人次472卷次,占本年度利用总人次的10.5%,总卷次的7.2%;为编史修志提供档案利用52人次1383卷次,占本年度利用总人次的1.1%,总卷次的21.4%;为解决纠纷处理案件提供档案利用892人次1185卷次,占本年度利用总人次的20%,总卷次的18.3%;为各部门工作参考提供档案利用270人次566卷次,占本年度利用总人次的6.1%,总卷次的8.7%,图书资料利用2人次,9册次,占本年度利用总人次的100%,总册次的100%;为办理房产方面提供档案利用786人次845卷次,占本年度利用总人次的17.7%,总卷次的13.1%;为办理证件提供档案利用866人次874卷次,占本年度档案利用人次的19.5%,总卷次的13.5%;为宣传教育文化方面提供档案利用1人次17卷次,占本年度档案利用总人次的0.02%,总卷次的0.26%;为其它各方面提供档案利用1113人次1124卷次,占本年度利用总人次的25%,总卷次的17.4%。

    (四)从利用方式分析:为利用者摘录档案资料1826条,复制4324张,阅览档案资料1405人次,为利用者出具婚姻、学历及房产等证明3893份,为利用者提供传真件137份。

 (五) 与去年利用情况比较分析:今年比去年利用增加981人次2150卷次,人次增加28.3%,卷次增加49.8%。与去年相比,今年,在落实政策、编史修志、工作查考、解决纠纷、重新办理证件、宣传文化教育及其他各块利用中均有所增长,而房产手续办理方面比去年有小幅度减少。全年的档案利用人次、卷次均有所增长,正是档案利用多样花的体现。近几年,受国家房产调控政策影响,办理房产手续提供档案证明是利用大热,而今年房产政策没有大改动,房产趋势趋于平稳,因此档案利用方面增幅也有所下降。在其他各项档案利用中,档案的重要性逐步凸显,利用率也不断上升。随着编史修志的重视和兴起,为此来档案馆查找、利用档案史料大幅度增加。独生子女养老补贴政策、农村股份制改革、二孩政策等为民谋幸福的政策的落实,为此查找档案按资料、享受政策福利的利用者也愈加多。

 至本年度末,我馆馆藏档案共计170个全宗,其中95个全宗有利用情况,占总全宗量的55.9%,无利用情况的全宗有75个,占总全宗量的44.1%。其中利用率最高的是椒江区民政局全宗档案,达1901人次2344卷次,占总利用人次的42.7%,总利用卷次的36.3%;其次是海门区政府的全宗,利用89人次1079卷次 ;占全年总利用人次的2%,总利用卷次的16.7%。

    综合以上情况分析,本年度的利用人次、利用卷次均比去年有幅度增加。从全年档案利用情况分析来看,每月的利用人次、卷次利用率变化不大,除1月份受编史修志、政府利好政策影响,利用人次和卷次有量的飞跃,利用748人次1731卷次,利用人次和卷次均为全年之首12月份受编史修志影响,利用346人次764卷次,其余10个月利用人次基本保持在300-400左右,利用卷次在300-500左右。从全年统计利用图也可直观看出,全年利用变化除一月份有较大波动,其他月份变化幅度不大,较为平缓。从各季度利用情况比较,档案利用人次、卷次比较情况如下:,一季度利用1498人次,2563卷次,二季度利用1000人次,1151卷次,三季度利用955人次,1080卷次,四季度利用996人次,1672卷次; 二季度比一季度利用人次减少33.2%,卷次减少55.1%;三季度比二季度人次减少4.5%,卷次减少6.2%;四季度比三季度利用人次增加1.2%,卷次增加54.8% 。

                            

台州市椒江区档案局

 2015年12月30日







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