2016年档案资料利用情况统计分析
来源站点:区档案局 索引号: JJ025-B0407-2017-0003 发布日期:2017-03-08
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            档案资料利用情况统计分析

               (二0年)

本年度我馆提供档案资料利用5638人次6174卷(册、件)次。其中提供档案利用5637人次6169卷(件)次,光盘资料利用 1人次5册次。利用摘录档案资7条,复制档案资料9641张,阅读120人次,馆际联动传真362份。

(一)从利用档案资料分析:1月份提供利用414人次434卷次,2月份提供利用264人次277卷次,3月份提供利用418人次498卷次,4月份提供利用520人次694卷次,5月份提供利用550人次727卷次,6月份提供利用401人次445卷次,7月份提供利用466人次490卷次,8月份提供利用420人次524卷次,9月份提供利用373人次432卷次,10月份提供利用816人次638卷次,11月份提供利用500人次524卷次,12月份提供利用496人次491卷次。 

第一季度利用档案资料1096人次1209卷(件、册)次,比去年同期减少402人次1354卷次;第二季度利用档案资料1471人次1866卷(册)次,比去年同期增加了471人次715卷次;第三季度利用档案资料利用1259人次1446卷(件、册)次,比去年同期增加304人次366卷次;第四季度利用档案资料1812人次1653卷(册、件)次,比去年同期增加816人次减少19卷次。

(二)从利用档案单位性质分析:党政机关群众团体、企事业单位利用本馆档案资料708人次,占利用总人次的12.6%;广大人民利用档案资料4930人次,占利用总人次的87.4%。

    (三)从利用档案目的分析:为落实政策提供档案利用375人次392卷次,占本年度利用总人次的6.7%,总卷次的6.4%;为编史修志提供档案利用12人次174卷次,占本年度利用总人次的0.2%,总卷次的2.8%;为解决纠纷处理案件提供档案利用1292人次1799卷次,占本年度利用总人次的22.9%,总卷次的29.1%;为各部门工作参考提供档案利用696人次1263卷次,占本年度利用总人次的12.3%,总卷次的20.5%,为办理房产方面提供档案利用1343人次1008卷次,占本年度利用总人次的23.8%,总卷次的16.3%;为办理证件提供档案利用899人次689卷次,占本年度档案利用人次的15.9%,总卷次的11.2%;为宣传教育文化方面提供档案利用2人次,占本年度档案利用总人次的0.03%;为其它各方面提供档案利用1019人次849卷次,占本年度利用总人次的18.1%,总卷次的13.8%。

    (四)从利用方式分析:为利用者摘录档案资料7条,复制9641张,阅览档案资料120人次,借阅档案资料2人次,为利用者提供传真件362份。

 (五)与去年利用情况比较分析:今年比去年利用增加1189人次,减少292卷次,人次增加26.7%,卷次减少4.5%。与去年相比,今年,在工作查考、解决纠纷、房产手续办理利用中均有所增长重新办理证件宣传文化教育及其他利用变化幅度微笑,落实政策、编史修志比去年有幅度减少。全年的档案利用人次大幅增加,卷次稍有减少,正是档案利用多样的体现。近几年,受城市建设拆迁改造、新农村建设等的影响,办理房产手续提供档案资料是利用大热,今年房产利用方面增幅较大,较去年利用人次增加70.9%、利用卷次增加19.3%独生子女养老补贴政策、农村股份制改革等为民谋幸福的政策的落实,为此查找档案资料、享受政策福利的利用者也愈加多。

至本年度末,我馆馆藏档案共计170个全宗,其中112个全宗有利用情况,占总全宗量的65.9%,无利用情况的全宗有58个,占总全宗量的34.1%。其中利用率最高的是椒江区民政局全宗档案,达2098人次2748卷次,占总利用人次的37.2%,总利用卷次的44.5%;其次是黄岩县海门区人民政府的全宗,利用192人次200卷次 ;占全年总利用人次的3.4%,总利用卷次的3.2%         

综合以上情况分析,本年度的利用人次比去年有幅度增加利用卷次稍有减少。从全年档案利用情况分析来看,每月的利用人次、卷次利用率变化不大,除10月份受城市拆迁改造、新农村房产政策影响,利用人次和卷次有量的飞跃,利用816人次638卷次,利用人次和卷次均为全年之首2月份受春节假期影响,利用264人次277卷次,利用人次和卷次均为全年之末,其余10个月利用人次基本保持在400-500左右,利用卷次在400-600左右。从全年统计利用图也可直观看出,全年利用变化10月份有较大波动,其他月份变化幅度不大,较为平缓。从各季度利用情况比较,档案利用人次、卷次比较情况如下:一季度利用1096人次,1209卷次,二季度利用1471人次,1866卷次,三季度利用1259人次,1446卷次,四季度利用1812人次,1653卷次; 二季度比一季度利用人次增加34.2%,卷次增加54.3%;三季度比二季度人次减少14.4%,卷次减少22.5%;四季度比三季度利用人次增加43.9%,卷次增加14.3% 。

                            

台州市椒江区档案局

 2016年12月30日







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